Avec Microsoft 365, la version d'Excel vous permettra de travailler à plusieurs utilisateurs sur un même fichier, au même moment.
Cependant, cette possibilité ne vous est offerte que si votre fichier Excel est en version .xslx
Si votre fichier est en version .xls "Feuille de calcul Microsoft Excel 97-2003, il faudra convertir votre fichier dans les standards actuels.
En effet, en version .xls, votre fichier, s'il est déja ouvert par un autre utilisateur, sera bien ouvert sur votre ordinateur mais avec un message dans le bandeau haut comme ci-dessous :
Vous pourrez donc travailler sur votre fichier, mais dès lors que vous souhaiterez l'enregistrer, un conflit pourrait se poser avec la version que votre collaborateur à déja ouvert.
Il est donc préférable de convertir votre fichier afin de le rendre compatible avec toutes les fonctions de Microsoft 365.
Comment convertir mon vieux fichier Excel :
1- Ouvrir le fichier en version .xls
2- Cliquez sur Fichier puis Enregister sous puis choisir le format .xslx comme ci-dessous
3- Une fois cette manipulation faite, votre fichier deviendra alors collaboratif et vous permettra une utilisation commune.
Attention : penser à supprimer l'ancienne version de votre fichier ou à l'isoler pour ne pas laisser 2 versions côte à côte.